MTs Negeri 1 Hulu Sungai Tengah

Pantai Hambawang (MTsN 1 HST) – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan pelayanan, Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 1 Hulu Sungai Tengah (HST) menggelar rapat koordinasi (rakor) bersama tenaga kependidikan (Tendik), Kamis (30/04/2026) di aula madrasah.

Rakor dipimpin langsung oleh Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Madrasah (Kamad), Khifniyadi, S.Pd.I. Dalam arahannya, ia menekankan pentingnya pembenahan dan penataan sistem kearsipan secara optimal, baik secara manual maupun digital. Hal ini mencakup pengelolaan arsip keuangan, dokumen rapat dinas, hingga surat menyurat yang harus tertata rapi, sistematis, dan mudah diakses.

“Penataan arsip harus dilakukan semaksimal mungkin. Kita harus mulai membiasakan penyimpanan dokumen tidak hanya secara manual, tetapi juga secara digital agar lebih aman, efisien, dan mudah ditelusuri,” tegasnya.

Selain itu, ia juga menyampaikan rencana pengembangan layanan digital madrasah yang akan diterapkan secara bertahap mulai tahun ajaran 2026/2027. Layanan tersebut meliputi pengisian buku tamu digital hingga layanan legalisir ijazah secara online, yang diharapkan dapat memudahkan alumni, khususnya yang berada jauh dari madrasah.

“Kita ingin memberikan kemudahan layanan kepada masyarakat, khususnya alumni. Dengan sistem online, mereka tidak perlu datang langsung ke madrasah untuk keperluan legalisir ijazah,” tambahnya.

Tak hanya itu, Plt Kamad juga mendorong tim perpustakaan untuk lebih kreatif dalam meningkatkan minat baca siswa melalui pembuatan konten atau video menarik yang mengangkat berbagai koleksi buku yang tersedia di perpustakaan madrasah.

Menutup arahannya, Khifni menginstruksikan penerapan Tanda Tangan Elektronik (TTE) guna mendukung efisiensi dalam proses surat menyurat dan pengarsipan dokumen secara digital.

Sementara itu, Kepala Urusan Tata Usaha (Kaur TU) MTsN 1 HST Husin Kaderi turut menegaskan pentingnya sinergi seluruh tenaga kependidikan dalam mendukung kebijakan tersebut.

“Kami di bagian tata usaha siap menindaklanjuti arahan pimpinan, terutama dalam pembenahan administrasi dan pengelolaan arsip. Dukungan semua pihak sangat diperlukan agar sistem yang dibangun dapat berjalan optimal,” ujarnya.

Melalui rakor ini, diharapkan seluruh tenaga kependidikan MTsN 1 HST dapat meningkatkan kinerja serta beradaptasi dengan sistem digital, sehingga pelayanan administrasi madrasah menjadi lebih profesional, modern, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. (Rep/Ft : Fauzi/Syarif)